Wer hat eigentlich Zugriff auf Ihre Firmendaten?
Wer hat eigentlich Zugriff auf Ihre Firmendaten?
Warum Identity and Access Management (IAM) für KMU immer wichtiger wird
Die digitale Schlüsselverwaltung eines Unternehmens
Früher war die Sache einfach:
Wer einen Schlüssel hatte, konnte die Tür öffnen. Heute besitzen Mitarbeitende zahlreiche digitale Schlüssel. Sie melden sich an Computern, Cloud Diensten, Fachanwendungen und Mobilgeräten an. Mit jedem zusätzlichen System wird es schwieriger, den Überblick zu behalten.
Die zentrale Frage lautet deshalb:
Wer darf auf welche Daten und Systeme zugreifen?
Die Antwort darauf liefert Identity and Access Management, kurz IAM. IAM stellt sicher, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit auf die richtigen Daten und Systeme zugreifen können. Nicht mehr und nicht weniger.
Warum ist das für KMU relevant?
Viele Unternehmer denken bei IT Sicherheit zuerst an:
- Firewalls
- Virenschutz
- Datensicherungen
Diese Massnahmen sind wichtig. Doch selbst die beste Firewall hilft wenig, wenn Mitarbeitende oder ehemalige Mitarbeitende über unnötige Berechtigungen verfügen.
In der Praxis begegnen wir regelmässig Situationen wie:
- Der ehemalige Mitarbeitende besitzt noch Zugriff auf Firmendaten.
- Mehrere Personen verwenden dasselbe Benutzerkonto.
- Niemand weiss genau, wer auf sensible Dokumente zugreifen kann.
- Neue Mitarbeitende erhalten deutlich mehr Berechtigungen als sie eigentlich benötigen.
Nicht, weil jemand etwas falsch gemacht hat. Sondern weil die Übersicht im Laufe der Zeit verloren gegangen ist.
Was macht IAM konkret?
IAM hilft Unternehmen dabei, Zugriffe zentral zu verwalten und zu kontrollieren. Dazu gehören unter anderem:
Benutzer verwalten
Neue Mitarbeitende erhalten automatisch die Zugänge, die sie für ihre Arbeit benötigen.
Zugriffe steuern
Mitarbeitende erhalten nur Zugriff auf die Daten und Systeme, die sie tatsächlich benötigen. Dieses Prinzip wird häufig als «so viel wie nötig, so wenig wie möglich» bezeichnet.
Zugänge entfernen
Verlässt eine Person das Unternehmen, können sämtliche Zugriffe zentral entzogen werden. Dadurch sinkt das Risiko vergessener Konten erheblich.
Sicherheit erhöhen
Moderne IAM Lösungen unterstützen zusätzliche Sicherheitsmechanismen wie die Multifaktor Authentifizierung (MFA), um Unternehmensdaten besser zu schützen.
Der Nutzen für Ihr Unternehmen
IAM ist nicht nur ein Sicherheitsthema. Es vereinfacht auch den Arbeitsalltag.
Mehr Sicherheit
Unbefugte Zugriffe werden verhindert und potenzielle Sicherheitsrisiken reduziert.
Weniger Aufwand
Neue Mitarbeitende können schneller eingerichtet und Austritte sauber durchgeführt werden.
Mehr Transparenz
Sie wissen jederzeit, wer auf welche Systeme und Daten zugreifen kann.
Bessere Compliance
Zugriffe werden nachvollziehbar dokumentiert, was bei Datenschutz- und Complianceanforderungen hilft.
IAM ist längst kein Thema nur für Grossunternehmen
Viele KMU nutzen heute:
- Microsoft 365
- Cloudspeicher
- Mobile Geräte
- Homeoffice Arbeitsplätze
- Fachapplikationen
Mit jeder zusätzlichen Anwendung wächst die Anzahl digitaler Zugänge. Je grösser diese Anzahl wird, desto wichtiger wird eine zentrale Verwaltung.
IAM hilft dabei, Sicherheit und Übersicht zu bewahren, ohne die Arbeit der Mitarbeitenden unnötig zu erschweren.
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Je digitaler ein Unternehmen arbeitet, desto wichtiger wird die Kontrolle über Zugriffe und Berechtigungen. Wir unterstützen Sie dabei, den Überblick zu behalten und Ihre Daten wirksam zu schützen.
Melden Sie sich. Wir bringen Ordnung in Ihre digitale Schlüsselverwaltung. 💙
