Was steckt hinter der Governance?

Wer noch nicht mit EasyLife 365 gearbeitet hat: Die Plattform bietet weit mehr als nur das Erstellen von Teams. Im Kern geht es um den vollständigen Lebenszyklus sämtlicher Microsoft-365-Collaboration-Objekte – Teams, SharePoint-Seiten und Groups gleichermassen. EasyLife 365 Collaboration ist die zentrale Schaltstelle für alles, was rund um Zusammenarbeit in Microsoft 365 entsteht, wächst und irgendwann wieder aufgeräumt werden muss.

Governance bedeutet konkret: Neue Objekte entstehen nicht mehr auf Knopfdruck von jedem beliebigen User, sondern nach einem definierten Prozess. Wer ein Team, eine SharePoint-Seite oder eine Gruppe braucht, stellt einen Antrag. EasyLife 365 sorgt dafür, dass dieser nach den Unternehmensrichtlinien ausgeführt wird – mit dem richtigen Naming Convention, der richtigen Sichtbarkeit und den passenden Besitzern.

Lifecycle gilt für alle diese Objekte gleichermassen: Teams, SharePoint-Seiten und Groups werden regelmässig überprüft, bei Bedarf verlängert und wenn nötig automatisch archiviert oder gelöscht. Nichts bleibt unkontrolliert im Tenant liegen.

Gast-Account-Management ist ein Thema, das oft unterschätzt wird. Externe Mitarbeitende, Partner oder Lieferanten werden in Microsoft 365 als Gast eingeladen – und bleiben dort oft jahrelang, auch wenn die Zusammenarbeit längst abgeschlossen ist. Mit EasyLife 365 und dem angebundenen ServiceNow-Prozess bekommt jeder Gast-Account einen klaren Lebenszyklus: Er wird erstellt, regelmässig überprüft, und wenn nötig automatisch entfernt. Das stärkt nicht nur die Sicherheit, sondern auch die Compliance.